Bolagsstyrning
Bolagsstyrningen i Nordtech baseras på svensk lag, främst aktiebolagslagen, årsredovisningslagen, Nordtechs bolagsordning, Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter av aktier samt Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”), liksom uttalanden från Aktiemarknadsnämnden avseende god sed på den svenska aktiemarknaden.
Bolag är inte skyldiga att följa varje regel i Koden, eftersom Koden medger möjlighet att avvika från reglerna, under förutsättning att sådana avvikelser och de valda alternativa lösningarna beskrivs samt att skälen för dessa förklaras i bolagsstyrningsrapporten (den så kallade ”följ eller förklara-principen”).
Med undantag för vad som anges nedan avser Nordtech att följa samtliga regler i Koden från och med tidpunkten för noteringen av aktierna på Nasdaq Stockholm.
Styrelsens sammansättning uppfyller inte de krav avseende styrelseledamöters oberoende som anges i Koden, regel 4.3, enligt vilken högst en av bolagsstämman vald styrelseledamot får ingå i bolagets ledning. Två av Nordtechs styrelseledamöter, Pål Hodann och Nils Bergman, är operativt verksamma inom koncernledningen. Som grundare av Nordtech bidrar Pål Hodann och Nils Bergman med omfattande expertis och unik insikt i bolagets verksamhet och den bransch där bolaget verkar. Denna kunskap har varit av stor betydelse för bolagets operativa utveckling och förväntas även fortsättningsvis vara avgörande för bolagets långsiktiga framgång. Därtill har de långvariga och värdefulla relationer med Nordtechs portföljbolag samt dessa bolags kunder och affärspartners. Mot denna bakgrund anser bolaget att tillgången till denna erfarenhet och detta nätverk, såväl på styrelsenivå som i den löpande verksamheten, är till fördel för bolaget och dess aktieägare.
Intern kontroll
Enligt aktiebolagslagen är styrelsen ytterst ansvarig för att det finns ett effektivt system för intern kontroll inom koncernen.
Styrelsen har det övergripande ansvaret för att säkerställa att koncernen har effektiva system för styrning och intern kontroll samt ska övervaka och säkerställa att Nordtechs riskhantering, redovisning, internrevision och kontroll, finansiella rapportering och hållbarhetsrapportering fungerar tillfredsställande och att bolagets finansiella rapportering och hållbarhetsrapportering upprättas i enlighet med lagar, regler och andra tillämpliga standarder för finansiell rapportering, hållbarhetsrapportering och redovisning.
Verkställande direktören har utsetts till ansvarig för den finansiella rapporteringen i bolaget och ska därmed säkerställa att styrelsen erhåller tillräcklig information för att fortlöpande kunna bedöma bolagets och koncernens finansiella ställning samt i övrigt fullgöra sina uppgifter. Instruktionerna för den finansiella rapporteringen ska fastställas årligen av styrelsen i samband med det konstituerande styrelsemötet och ska därutöver löpande ses över och revideras när styrelsen bedömer det lämpligt.
Styrelsen följer upp den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen tillsammans med revisionsutskottet, som ansvarar för att bereda styrelsens arbete med att säkerställa kvaliteten i bolagets finansiella rapportering och hållbarhetsrapportering, samt även ska granska och bereda styrelsens beslut avseende den finansiella information som lämnas av bolaget.